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Q |
(Excel)シートの行・列の数は?行と列の入替え、列番号が数字に? |
A |
1.シートの行・列はどれくらいあるの?
行数 【Ctrl】+↓:最後の行に行く 行が65536行
列数 【Ctrl】+→:最後の列に行く 列がIV(256列)
2.エクセルで作成した表の行と列を入れ替えたい
「元データ」をコピー →貼り付ける場所クリック→右クリック「形式を選択して貼り付け」→「行列を入れ替える」→[OK]
3.英字の列番号が数字に変わってしまった!
『ツール』→「オプション」→「全般」→「R1C1 参照形式を使用する」左側のチェックをはずす。
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Q |
(Excel)セルの改行?、移動?、ふりがな、縦書き?、枠線表示? |
A |
1.セル内を改行するには?
【Alt】+【Enter】
2.アクティブセルの移動方向を右にしたい。(通常は下)
・【Enter】は下、【Tab】は右
・『ツール』→「オプション」→「編集」→「入力後にセルを移動する」の方向を『右』に 選択する。
3.「ふりがな」をふる
『書式』→「ふりがな」→「表示/非表示」
4.セル内を縦書きにするには?
『書式』→「セル」→ 「配置」→ 方向ウインドの下にある「文字列」縦表示→「OK」
5.セルの枠線を表示させない
『ツール』→「オプション」→「表示」→「枠線」のチェックボックスをクリック
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Q |
(Excel)セル表示 オートフィル?時刻表示?画像表示?計算は? |
A |
1.オートフィルで「@」と入れて「A、B、C」と出ない。
(1) 『ツール』→「オプション」→ 「ユーザ設定リスト」→新しいリストをクリック→
→右側リストの項目に「@【Enter】A 【Enter】 B 【Enter】 ・・・」→「追加」→[OK]
(2) オートフィル の実行
@と入力後、そのセルをアクティブセルにし、セルの右下にマウスポインタを合わせ、
黒十字になったら右、または下にド ラッグする。
2.時刻表示「5時8分」を「05:08」と表示させる。
『書式』→「セル」→「書式形式」の分類から「ユーザー定義」→種類の下の枠に「hh:mm」と半角で入力→「OK」
3.画像が表示がされない、または黒い枠、四角のみでしか表示されない?
『ツール』→「オプション」→「表示」→オブジェクト欄の「すべて表示」に◎→「OK」
4.エクセルで計算式が入っているのに、計算されない。
『ツール』→「オプション」→ 「計算方法」タブ→ 計算方法欄の「自動」に◎→「OK」
5.0(ゼロ)の数値を表示させたくない
『ツール』→「オプション」→ 「表示」タブ→ ウィンドウオプション欄の「ゼロ値」チェック外す→「OK」
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Q |
(Excel)画面スクロールは速度を変えられる! |
A |
範囲選択を開始し、そのままマウスポインタをウィンドウの外にドラッグする
マウスポインタがシートの下に出るとスクロールが始まり、下に外れるほど高速のスクロールになる。
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Q |
(Excel)印刷T 強制的に1ページで印刷、強制的に改ページしたい。 |
A |
1.強制的に1ページで印刷したい。
縮小印刷すればよいが、いろいろの縮小のやり方がある
・基本は直接、縮小率を指定する。
『ファイル』→「ページ設定」→「拡大縮小印刷」欄の100%を90%(例)に変える→[OK]
しかし、縮小率何%の指定が難しいので、一般的には次のやり方がある。
(1) 「改ページプレビュー」で合わせる。
『表示』→「改ページプレビュー」→ 青い点線を右方向にドラッグして青い実線で離す。
(2) 「横1」×「縦1」の「縦1」を消す。
『ファイル』→「ページ設定」→「拡大縮小印刷」欄の「縦1」の1を消す→[OK]。
2.強制的に改ページしたい。
左右分割する時:分割したい列をクリック→『挿入』→「改ページ」→その列の左側が改ページ。
上下分割する時:分割したい行をクリック→『挿入』→「改ページ」→その行の上側が改ページ。
左右上下に4分割する時:分割したいセルをクリック→『挿入』→「改ページ」→そのセルの左上側が改ページする。
・改ページを解除する
改ページ点線の右か下セルをクリック→『挿入』→「改ページの解除」
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Q |
(Excel)印刷U 見出し印刷、中央印刷、複数シート印刷 |
A |
1.「タイトル、ページ」を印刷したい。
『ファイル』→「ページ設定」→「ヘッダー/フッター」タブ→「ヘッダーの編集」→
→中央部の欄に”**なになに表**”、右側欄に日付(7のボタン)、ページ(#のボタン)をクリック→[OK]
2.行「見出し」をページ毎に印刷したい。
『ファイル』→「ページ設定」→「シート」タブ→印刷タイトル欄の「行のタイトル」の入力欄をクリック→
→見出しにしたい行を選択クリック→[OK]。
3.表をページ中央に印刷したい。
『ファイル』→「ページ設定」→「余白」タブ→ページ中央欄「水平」「垂直」にチェックを入れる。
4.エクセルで複数のシートを印刷したい。
【Ctrl】+シートで複数シート選択して、通常通り印刷する。
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Q |
(Excel)循環参照エラー「数式を計算できません。数式のセル〜」は?
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A |
セルに入力した計算式が結果的に自身のセルを参照しているような時、循環参照エラーメッセージが表示されます。
コピー、貼り付けなどを行った時によく発生する。
例1 A4セルに=SUM(A1:A6)の時発生する。 計算式に自分自身が入っている。
例2 A3セルに=A2-A4、A4セルに=A3+100の時発生する。 計算元セルA4にA3の自分自身が入っていてループしてしまう。
1.「循環参照エラー」が表示された時、[OK]をクリックする。
2.「ヘルプ」表示は終了にする。
3.循環参照のツールバーが表示される。
4.循環参照ツールバーの▼をクリックして、先頭の項目をクリックするとおかしいセルに飛ぶ。
5.そのセルがおかしくない時は、循環参照ツールバーの▼をクリックして、次の項目をクリックする。
6.おかしいセルが出るまで繰り返して、セルを特定する。
7.おかしいセルの場所で循環参照ツールバーの「参照元のトレース」(右2番目)を行うと対象範囲のセルが囲まれる
8.計算式を修正する。
例 A4=SUM(A1:A6)→A4=SUM(A1:A3)
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Q |
(Excel)ファイルを開くとABCDE.xls:1とABCDE.xls:2の2つのウィンドウが出るが? |
A |
メニューバーの「ウィンドウ」→「新しいウィンドウを開く」を行うと「ファイル名.xls:2」の新しいウィンドウが出来ます。この時に更新をかけるとこの状態になります。
1つにするには
「ABCDE.xls:2」を「×」(閉じる)で消して、「ABCDE.xls:1」を上書き保存してファイルを閉じると1つになります。
「新しいウィンドウを開く」の使い道は
「Sheet1」、「Sheet2」を並べて見たい時に「新しいウィンドウを開く」で「Sheet2」を表示させます。
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Q |
(Excel)ファイルを開いた時「マクロを有効にする」が表示されません? |
A |
セキュリティレベルが「高」になっています。「高」→「中」に変更します。
メニュー『ツール』→「マクロ」→「セキュリティ」→「中」をクリック→「OK」
セキュリティレベル | ブックを開くときの基本的な処理 |
「高」 | マクロが無効になってブックが開かれます。 |
「中」 | マクロを有効にするかどうかを確認するメッセージが表示されます。 |
「低」 | マクロが有効になってブックが開かれます。 |
*インターネット上からダウンロードしたファイルなど外部から入手したブックを開く場合は、
ウイルス予防のため「マクロを無効にする」をクリックして内容を確認した方が良い。
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Q |
(Excel)行コピーが遅く動きが鈍い
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A |
毎月、行のコピーと行の削除で資料を作成していたが、だんだん動きが鈍くなった。
矢印(図形)を貼り付けていた為、行削除で 矢印(図形)がそのまま残った。
図形がある時は、図形を先に削除して、行の削除を行う。
図形が少なくて1,000KB以上のファイルは要注意!!
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Q |
(Excel)特定のファイルを開くとメモリーが足りなくてフリーズしてしまう
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A |
シートの罫線が誤って行のMAX65536行まで引かれており、最大のシートになっていたので、メモリーが足りなくなった。
確認の仕方
印刷プレビューでページ数を見る。ページ数が異常に多いときはおかしい
スクロールバーのボタンを見て、小さい時はページ数が多い
図形が少なくて1,000KB以上のファイルはおかしい
クリアーの仕方
白紙のセルをコピーしてクリアーする
白紙のセルを右クリックコピー→クリアーするスタートセルをクリック→【Shift】+【Ctrl】+【End】(全て選択)→右クリック貼り付け
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Q |
(Excel)Excelのファイルを開くことができなくなったが?
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A |
媒体エラー、システムエラーなどいろいろ考えられる。
1.スキャンディスクを試みる。
「スキャンディスク」(チェック方法は[完全]、エラーを自動的に修復にチェック)正常に終了すれば修復済。
自動修復しなくて、FILE0001.CHKなどのファイルがあればそれをExcelで読んでみる。
2.Wordで読込んでExcelの復旧を試みる。
この場合、文字と数値のみ復旧可能。書式、数式、オブジェクトは出来ない。
Word を起動→問題のExcelファイルを開く「すべてのファイル」→「Excelのワークシートを開く」→
→シート名を選択→[OK] →エラーがなければOK→コピーしてExcelに貼り付ける。
3.アプリケーションから開いてみる。
Explorerからではなく、アプリケーションから開いてみる。
4.Excel をセーフ モードで起動してみる。
(Excel2000) [スタート]→[ファイル名を指定して実行]→「Excel /s」→「ユーザー名指定」そのまま→[OK]
(Excel2002) 【Ctrl】押しなが「Excel」クリック
5.メモリーの増設
メモリー不足の時は、1M以上の重いExcelではクリック起動できない時も有る。
6.Office の修復セットアップ
Officeを入れ替える。
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Q |
(Excel)Excelを再インストールしても、Excelが起動しません?
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A |
EXCELの「xlbファイル」(Excelのツールバー等の設定ファイル)の破損が原因と思われます。
[問題の特定]
Excelをセーフモードで起動できれば、「xlbファイル」の破損となります。
[ファイル名を指定して実行]から「Excel /s」で起動する。
[修復方法]
「Excel.xlb」を「Excel.bak」とリネームしてパソコンを再立上げすると直ります。
*「Excel.xlb」の場所
・9X系OS(Windows98・ME)
C:\Windows\Profiles\ユーザー名\Application Data\Microsoft\Excel
・NT系OS(WindowsNT・2000・XP)
C:\Documents and Settings\ユーザー名\Application Data\Microsoft\Excel\
*Excel2000は「Excel.xlb」、Excel2002、2003は「Excel11.xlb」
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Q |
(Excel)シート名の変更をしたらファイル名が自動的に頭に付いた?
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A |
シート名を変更する時、EXCELのファイル名に右角カッコ ] が付いていると、右角カッコの次のファイル名がシート名に反映されてしまいます。
ファイル名が「01[AAA]BBB.XLS」の時、シート名「Sheet1」を「CCC」に変更すると、シート名は「BBB.XLS]CCC」となります。
ファイル名には角カッコ [ ]を使用しない方が良い。
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Q |
(Excel)エクスプローラからEXCELが開けなくなった。
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A |
Excelからはファイルを開けるが、エクスプローラからWクリックでExcelファイルを開けない。
「他のアプリケーションを無視する」がオンなっていると、この現象が発生します。
「ツール」−「オプション」−「全般」−「他のアプリケーションを無視する」をオフにする。
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Q |
(Excel)ファイル容量が急に増えた。
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A |
列を削除して、「コピー」&「貼付け」するとファイル容量がかなり増えます。
「貼付け」は使用せず、「形式を選択して貼付け(すべて)」を使用するとファイル容量は増えません。
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Q |
(Excel)画像を使用していないのにファイル容量が大きい(10M以上など)の時の減らし方。
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A |
別ファイルにコピーしてコピーされたファイルを「上書き保存」すると虫食いがなくなりファイル容量が減る場合があります。
「上書き保存」する時はどこか1ヵ所変更します。(変更しないと空処理になります)
虫食いが少ないファイル(追加、削除が少ない)ではあまり減りません。
*メールで添付ファイルを送信する時はファイル容量をチェックしましょう。10M以上は要チェック
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Q |
(Excel)EXCELファイルを立ち上げても何も表示されない。
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A |
ウインドウが「表示しない」になっている。
EXCELファイルを立ち上げ--ウィンドウ---再表示---OK
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Q |
(Excel)複数ファイルのシートを1つのファイルにまとめたい
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A |
ファイルレイアウトなどの複数ファイルのシートを1つのファイルにまとめたい。
単純にコピー、貼り付けを行うと列の幅が標準の3.38になり原本に合わすのが大変になる。
この解決は
ファイルレイアウト等では新規に作成する場合、「枠のみのシート」を作成して、そこに新規のレイアウトを作成します。
それと同じで、「枠のみのシート」を作成しておき、そこに貼り付けます。
手順
1.新規ファイルに「枠のみのシート」を作成する。
貼り付けるだけシートを作成する。
2.コピー元シートの選択
A1〜100ABまで選択する
列や行は「枠のみのシート」と異なっていてもそのままで良い
後で不要な行を消せばよい 列はコピー元に合う
3.右クリックでコピー
4.新規ファイルの「枠のみのシート」のA1をクリック
5.右クリックで貼り付け
6.警告メッセージ
「クリップボードに保存されているデータの大きさや形が、指定された領域と異なります。貼り付けますか?」
そのまま「OK」クリック
7.貼り付けられる
8.シート名の変更
新しいシート名にする
9.不要な行の削除を行う
「枠のみのシート」よりコピー元が少ない時はゴミ列が出るので削除する
10.行の高さを調整する
行の高さは一律なので、コピー元シートと合わす。
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